osuojaseloste (EU:n tietosuoja-asetusten GDPR mukaisesti)
1. Rekisterinpitäjä
Tavaratila - Sall Kiinteistöt Oy
Menotie 1 B
33470 Ylöjärvi
Y-tunnus: 0839017-0
Puh: Varasto: 050 3866 817
2. Rekisteriasiat
Asiakaspalvelumme vastaa rekisteriä koskeviin kysymyksiin ja palautteisiin mahdollisimman nopeasti.
3. Rekisterin nimi
Tavaratila - Salli Kiinteistöt Oy:n asiakasrekisterissä olevien vuokrasuhteisten henkilöiden sekä markkinointi- ja ajankohtaiskirjeen tilanneiden rekisteri.
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Tietosuoja-asetus vaikuttaa siihen, miten Salli Kiinteistöt voi kerätä ja käyttää henkilötietojanne. Asetus vahvistaa yksityisyyden suojaa. Käytämme henkilötietoja, jotta voimme täyttää sopimuksen mukaiset velvollisuutemme ja tarjota palveluitamme.
Käsittelyn tarkoituksena on asiakassuhteen hoitaminen, asiakkaan ja rekisterinpitäjän oikeuksien ja velvollisuuksien toteuttaminen sekä henkilötietolain mukainen henkilötietojen käsittely vuokrapalveluihin liittyviin tarkoituksiin, rekisterinpitäjän mainonnan ja/tai suoramarkkinoinnin suuntaaminen asiakastietojen perusteella rekisterinpitäjän viestimien ja palvelujen kautta luovuttamatta henkilötietoja ulkopuoliselle taholle.
Henkilötietojen ensisijainen käsittely liittyy Tavaratilan ja asiakkaan väliseen vuokrasopimukseen, jolloin Tavaratila - Salli Kiinteistöt toimii henkilötietojen rekisterinpitäjänä. Henkilötietoja tarvitaan mm. luottotietojen tarkistamiseen, laskutustietoihin, suoritus- ja perintätoimiin sekä viranomaispäätöksissä.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja asiakkaista:
- Nimi
- Osoite
- Henkilötunnus
- Sähköpostiosoite
- Matka- ja/tai muu puhelinnumero
- Organisaatio ja asema
- Organisaation osoitetiedot
- Yhteysloki
- Edunvalvoja tai muu viranomaistaho
6. Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteri koostetaan rekisterinpitäjän asiakastietojärjestelmästä, yleisesti saatavilla olevista internetlähteistä, sekä mahdollisista muista julkisista lähteistä. Pääsääntöisesti kuitenkin osoitelähteenä on asiakkaan kanssa tehty vuokrasopimus.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Rekisterinpitäjä ei luovuta asiakkaiden henkilötietoja ulkopuolisille, paitsi Suomen viranomaistoimien niin edellyttäessä lakiin perustuen ja asiakkaan luvalla. Asiakastiedot ovat salassapidettäviä.
8. Tietojen poistaminen
Tietoja voidaan poistaa henkilön vaatimuksesta tai asiakassuhteen loppumisen vuoksi. Mikäli asiakas haluaa omien tietojensa poistamisen kesken vuokrauksen, on asiakkaan huomioitava, että suostumuksen peruuttaminen tai rajaaminen saattavat estää vuokrauksen jatkon.
Salli Kiinteistöt poistaa automaattisesti kohtuullisessa ajassa ne sopimuksen perusteella asiakkaan lukuun käsitellyt henkilötiedot, joita lainsäädännön vuoksi ei ole perusteltua säilyttää.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina ja ovat salassapidettäviä. Rekisterinpitäjän ja sen mahdollisten tietotekniikkakumppanien tietoverkko ja laitteisto, jolla rekisteri sijaitsee, on suojattu palomuurilla ja muilla tarvittavilla teknisillä toimenpiteillä. Turvallisuustasoa vahvistetaan tarvittaessa ja yritys suorittaa säännöllistä riskikartoitusta, testausta ja arviointia.
Käsittelemme tietojanne luottamuksellisesti ja käytämme niitä harkiten ja vain perustelluihin tarkoituksiin.
Tavaratila - Salli Kiinteistöt varmistaa, että henkilöt, joilla on oikeus käsitellä henkilötietoja, ovat sitoutuneet noudattamaan salassapitovelvollisuutta.
10. Rekisteriin tallennettujen tietojen tarkistaminen
Asiakkaalla on mahdollisuus tarkistaa rekisteriimme tallennetut tiedot henkilökohtaisen käynnin yhteydessä joko suullisesti tai kirjallisesti pyytäen. Asiakkaalla on oikeus vaatia korjattavaksi rekisterissämme oleva virheellinen tieto.
11. Tietoturvaloukkauksen uhka
Tavaratila ilmoittaa asiakkaalle mahdollisesta tietoturvaloukkauksesta, jos sellainen tapahtuu asiakkaan lukuun. Ilmoitus tehdään ilman aiheetonta viivästystä ja mahdollisuuksien mukaan kolmen vuorokauden kuluessa saatuaan asian tietoonsa. Asiakkaalta edellytetään myös ilmoittamista ilman aiheetonta viivästystä, mikäli asiakkaan tietoon tulee tietoturvaloukkaus, joka saattaa koskea Salli Kiinteistöjen asiakkaan henkilötietoja.
